WP5 – Revisión y evaluación de impacto: Informe de actividades
El WP5 (Work Package 5) es una fase crucial del proyecto que pretende contribuir a la eficacia e impacto de las acciones implementadas, centrándose en el seguimiento, validación y evaluación para comprobar que el plan de acción del proyecto alcanza los objetivos fijados y que se satisfacen adecuadamente las necesidades de las personas usuarias finales y las partes interesadas. A continuación detallamos las principales actividades realizadas y previstas, según el calendario.
Actividades previstas
1. Control / Seguimiento / Validación de las acciones planificadas y ejecutadas
Esta actividad tenía por objeto evaluar el grado de adecuación entre los resultados alcanzados y los objetivos fijados, teniendo en cuenta los resultados de los WP3 y WP4, e implicaba el seguimiento y la evaluación de las acciones definidas en el plan de acción, comprobando que se ejecutaban según el calendario previsto y alcanzaban los resultados esperados. Las acciones se basaron en una combinación de visitas técnicas, entrevistas con las partes interesadas y análisis de los informes de progreso.
El proceso de validación incluyó el análisis de las acciones realizadas hasta la fecha y su comparación con las necesidades identificadas en el WP2 y las previstas en el WP3. Para ello, entre el 16 y el 19 de septiembre, un equipo de expertos realizó visitas en San Tomé y Príncipe para comprobar los avances realizados en las áreas implicadas en el proyecto.
2. Desarrollo y actualización del plan de acción a largo plazo
Al inicio del proyecto se elaboró un plan de acción a largo plazo, pero como parte del WP5, este plan se revisó y actualizó basándose en los datos obtenidos durante la fase de seguimiento y evaluación. De este modo se garantiza que el proyecto siga siendo dinámico y responda a los cambios y retos que puedan surgir con el tiempo.
Durante las visitas y validaciones, también se recogieron aportaciones sobre otras necesidades dentro del ámbito del proyecto, así como sobre oportunidades de colaboración futura que influyeron en la actualización de este plan, concretamente en relación con los objetivos de sostenibilidad y el impacto a largo plazo.
3. Evaluación de la satisfacción de la persona usuaria final
Esta actividad tenía como objetivo evaluar/validar el grado de alineación entre las necesidades del grupo beneficiario final (identificadas en el WP2) y las soluciones proporcionadas en el WP4, y posteriormente el grado de satisfacción de las personas usuarias.
La eficacia del proyecto no sólo puede medirse por los resultados técnicos, sino también por la satisfacción de las partes interesadas y las personas usuarias. Para ello, se realizaron entrevistas estructuradas con estas partes, centradas en la evaluación de la eficacia de las acciones realizadas hasta la fecha y los resultados obtenidos.
Entrevistas con las partes interesadas (16-19 de septiembre 2024): Durante las visitas, se realizaron entrevistas con las partes interesadas pertinentes para recoger sus percepciones de las repercusiones del proyecto en sus operaciones y expectativas. Esta información es esencial para perfeccionar y mejorar las intervenciones.
4. Visitas y validaciones
Entre el 16 y el 19 de septiembre 2024 se realizaron visitas técnicas a algunas de las principales instituciones de San Tome y Principe incluidas en el proyecto. El objetivo de estas visitas era:
- Comprobar el progreso de las medidas aplicadas en los centros.
- Evaluar las condiciones y necesidades específicas de cada institución.
- Recoger opiniones directas de los grupos beneficiarios, entidades socias y otras partes interesadas locales, incluidos operadores portuarios, reguladores y otras entidades clave.
Se visitaron y entrevistaron las siguientes organizaciones:
- DECEL
- MARAPA
- APCI
- Comandante de la Guardia Costera
- Instituto Marítimo y Portuario
- Rectorado de la Universidad de STP
- Director del Centro de Budo-Budo
- Director de ENAPOR
Estas visitas desempeñaron un papel crucial en la validación de las acciones, ayudando a comprobar que se cumplían los objetivos y los plazos e identificando las áreas que necesitaban ajustes.
Conclusión
El WP5 desempeña un papel decisivo en el seguimiento, la validación y la evaluación de las acciones previstas en el proyecto. Este proceso pretende no sólo evaluar el grado de ejecución del plan de acción, sino también optimizar las intervenciones en función de las necesidades y expectativas reales de las partes interesadas. El desarrollo continuo de un plan de acción a largo plazo, combinado con la validación de las acciones ejecutadas y la evaluación de la satisfacción de las personas usuarias, garantiza la sostenibilidad y el impacto positivo del proyecto en el futuro.
