WP5 – Revisão e Apreciação do Impacto: Relatório de Atividades
O WP5 (Work Package 5) é uma fase crucial do projeto que visa contribuir para a eficácia e o impacto das ações implementadas, focando-se na monitorização, validação e avaliação para verificar se o plano de ação do projeto atinge os objetivos estabelecidos e se as necessidades dos utilizadores finais e partes interessadas são adequadamente atendidas. Abaixo, detalhamos as principais atividades realizadas e planeadas, de acordo com o cronograma.
Atividades Previstas
1. Controlo / Monitorização / Validação das Ações Planeadas e Executadas
Esta atividade visou avaliar o grau de alinhamento entre os resultados alcançados e os objetivos estabelecidos, tendo em consideração os resultados dos WP3 e WP4, e envolveu o controlo e a avaliação das ações definidas no plano de ação, verificando se foram implementadas conforme o cronograma e atingiram os resultados esperados. As ações assentaram numa combinação de visitas técnicas, entrevistas com partes interessadas e análises de relatórios de progresso.
O processo de validação incluiu a análise das ações realizadas até à data, e a sua comparação com as necessidades identificadas no WP2 e com as planeadas no WP3. Nesse sentido, entre os dias 16 e 19 de setembro, uma equipe de especialistas realizou visitas para verificar o progresso verificado nas áreas envolvidas no projeto.
2. Desenvolvimento e Atualização do Plano de Ação a Longo Prazo
Um plano de ação a longo prazo foi desenvolvido no início do projeto, mas, como parte do WP5, esse plano foi revisto e atualizado com base nos dados obtidos durante a fase de monitorização e avaliação. Isso garante que o projeto permanece dinâmico e responde às mudanças e desafios que possam surgir ao longo do tempo.
Durante as visitas e validações, foram igualmente recolhidos contributos sobre outras necessidades no âmbito do projeto, bem como sobre oportunidades de colaboração futura que influenciaram a atualização deste plano, designadamente em relação às metas de sustentabilidade e impacto a longo prazo.
3. Avaliação da Satisfação dos Utilizadores Finais
Esta atividade visou avaliar/validar o grau de alinhamento entre as necessidades dos utilizadores finais (identificadas no WP2) e as soluções fornecidas no WP4 e, subsequentemente o grau de satisfação dos utilizadores.
A eficácia do projeto não pode ser medida apenas pelos resultados técnicos, mas também pela satisfação das partes interessadas e dos utilizadores finais. Para isso, foram realizadas entrevistas estruturadas com essas partes, focando na avaliação da eficácia das ações implementadas até ao momento e nos resultados obtidos.
Entrevistas às Partes Interessadas relevantes (16-19 de setembro): Durante as visitas, foram realizadas entrevistas às partes interessadas relevantes para captar as suas perceções sobre os impactos do projeto nas suas operações e expectativas. Este feedback é essencial para refinar e melhorar as intervenções.
4. Visitas e Validações
Entre os dias 16 e 19 de setembro, ocorreram visitas técnicas a algumas das principais instituições incluídas no âmbito do projeto. O objetivo destas visitas foi:
- Verificar o progresso das ações implementadas nos locais.
- Avaliar as condições e necessidades específicas de cada instituição.
- Recolher feedback direto dos utilizadores, parceiros e outras partes interessadas locais, incluindo operadores portuários, reguladores e outras entidades-chave.
Foram realizadas visitas e entrevistas às seguintes entidades:
- DECEL
- MARAPA
- APCI
- Comandante da Guarda Costeira
- Instituto Marítimo-Portuário
- Reitoria da Universidade da STP
- Diretor do Centro Budo-Budo
- Diretor da ENAPOR
Essas visitas tiveram um papel crucial na validação das ações, ajudando a verificar se os objetivos e prazos estão a ser cumpridos, e identificar áreas que necessitam de ajustes.
Conclusão
O WP5 tem um papel determinante na monitorização, validação e avaliação das ações planeadas no projeto. Através deste processo procura-se não apenas avaliar o grau de execução do plano de ação, mas também otimizar as intervenções com base nas necessidades e expectativas reais das partes interessadas. O desenvolvimento contínuo de um plano de ação a longo prazo, aliado à validação das ações implementadas e à avaliação da satisfação dos utilizadores, assegura a sustentabilidade e o impacto positivo do projeto no futuro.
